Шаблоны / MAX
Бот класса показывает объявления, собирает согласия на мероприятия, отметки о взносах и ответы на опросы. Каждый ответ приходит учителю отдельным сообщением: ребёнок, класс, согласие, взнос, опрос.
Шаблон откроется в вашем кабинете BotMan: впишите класс, мероприятие и сумму сбора, выберите получателя уведомлений и опубликуйте.
Сценарий работает на тарифе PRO.
5 «Б» класс, школа № 12 · Иванов Пётр. Выберите, что нужно:
✅ Экскурсия в музей, 22 ноября. Согласны ли вы на участие ребёнка (Иванов Пётр)?
Спасибо, ответ принят ✅ Иванов Пётр: Согласен
Чат и бот
Бот не заменяет родительский чат и не работает внутри него: ссылку на бота вы отправляете в чат, а отвечает каждый родитель в личном диалоге.
| Задача | В общем чате | В боте класса |
|---|---|---|
| Объявление | Уезжает вверх под ответами, и его переспрашивают. | Лежит в разделе «Объявления», срочное можно отправить рассылкой каждому родителю. |
| Согласие на экскурсию | «Мы согласны» приходится выписывать из ленты вручную. | Ответ кнопкой сохраняется в карточке родителя и приходит учителю с именем ребёнка. |
| Сбор средств | Скриншоты переводов и «мы сдали» вперемешку с остальными сообщениями. | Родитель нажимает «Я сдал(а)», казначей получает уведомление и сверяет перевод. |
| Вопрос учителю | Личный вопрос видят все родители класса. | Вопрос приходит учителю лично, ответ — в тот же диалог. |
Согласия, сборы и опросы
При повторном входе бот показывает учтённый ответ и кнопку «Изменить ответ».
Деньги бот не принимает: он ведёт список тех, кто сообщил о взносе.
Нужен отдельный бот только под анкету? Есть шаблон бота для опроса в MAX.
Что получает учитель
Такое же сообщение приходит после отметки о взносе, ответа на опрос и вопроса учителю. Получателя вы выбираете сами: учитель, казначей или родительский комитет.
В разделе «Подписчики» видно, кто ответил, а кто ещё нет. Список с ответами можно выгрузить в файл ↗. Поля и метки «Школа: …» создаются в вашем аккаунте вместе с копией сценария.
Схема сценария
Честно о возможностях
Перед запуском
Бот MAX подключается к BotMan по токену. Что ещё BotMan умеет в этом мессенджере — на странице MAX.
Как подключить MAX ↗Напоминания работают через умную задержку — на FREE она недоступна. Тариф PRO — от 900 ₽ в месяц; рассылки срочных объявлений на PRO подключаются отдельной опцией.
Сравнить тарифы ↗В четырёх блоках действий выберите, кому приходят ответы: учителю, казначею или комитету. При копировании шаблона получатель не переносится.
Как работает уведомление ↗Настройка
Нажмите «Использовать шаблон» — сценарий откроется в кабинете BotMan. Если аккаунта нет, после регистрации вы вернётесь на этот шаблон.
Привяжите сценарий к своему боту MAX. В блоках «Имя ребёнка» и «Меню» замените пример на свой класс. Бот одного класса — блок «Класс или группа» можно удалить.
В «Объявлениях» — свежий текст. В «Согласии на мероприятие» — название, детали и срок; тот же срок впишите в блоки «Ответ уже учтён» и «Напоминание о согласии».
В «Сборе средств» — на что сбор, сумма, срок и кому переводить. В «Вопросе опроса» — вопрос и варианты: у кнопки меняются и подпись, и сохраняемое значение.
В блоках «Согласие учителю», «Оплата казначею», «Ответ учителю» и «Вопрос учителю: уведомление» укажите получателя. Сроки напоминаний — в блоках «Через день» и «Через 3 дня».
В «Контактах» замените ФИО, часы связи, телефоны и почту, опубликуйте сценарий и отправьте ссылку на запуск бота в родительский чат.
Срочные объявления отправляйте рассылкой по метке «Школа: родитель» — перед этим посмотрите, как настроить согласие на рассылки в MAX ↗. Собираете родителей на собрание или праздник с записью по местам? Посмотрите шаблон регистрации на мероприятие в MAX.
Вопросы перед стартом
Остались вопросы о вашем сценарии?
Написать в поддержку ↗Скопируйте шаблон в кабинет BotMan и привяжите его к своему боту MAX. Впишите класс и школу, текст объявления, мероприятие, сумму сбора и вопрос опроса, выберите получателя уведомлений и опубликуйте сценарий. Бот для родительского чата начинает работать, когда родитель открывает его по ссылке, которую вы отправили в чат класса.
Регистрация и просмотр шаблона бесплатны. Бот для класса напоминает о согласии и сборе через умную задержку — на тарифе FREE она недоступна, поэтому сценарию нужен тариф PRO, от 900 ₽ в месяц. Выгрузка списка родителей в файл тоже доступна с PRO, а рассылки на PRO подключаются отдельной опцией.
Нет. Родитель переходит по ссылке из чата и общается с ботом в личном диалоге в MAX. Поэтому ответ о согласии, отметка о взносе и вопрос учителю не видны другим родителям и не теряются в ленте, а общий родительский чат остаётся для разговоров.
В блоке «Согласие на мероприятие» впишите название, детали и срок ответа. Родитель нажимает «Согласен(на)» или «Не согласен(на)» — ответ сохраняется в его карточке, а учителю приходит уведомление с именем ребёнка и классом. Бумажную форму согласия бот не заменяет: если она нужна, её по-прежнему передают через ребёнка.
Бот не принимает оплату. В разделе «Сбор средств» он показывает, на что сбор, сумму, срок и кому переводить, а после перевода родитель нажимает «Я сдал(а)». Казначей родительского комитета получает уведомление и сам сверяет перевод по фамилии ребёнка в комментарии.
Впишите вопрос и варианты в блок «Вопрос опроса»: у каждой кнопки меняются подпись и сохраняемое значение. Каждый ответ приходит учителю уведомлением, а общий итог опроса родителей виден в разделе «Подписчики»: ответ лежит в поле «Школа: ответ на опрос», метка «Школа: опрос пройден» показывает, кто уже ответил.
Если родитель нажал «Отвечу позже» в согласии, бот напомнит через день, а после «Напомнить через 3 дня» в сборе — через три дня. Перед напоминанием бот проверяет ответ: тем, кто уже ответил или отметил взнос, оно не придёт. Тех, кто не открывал раздел совсем, видно в «Подписчиках» по отсутствию метки.
Да. Вместо класса впишите группу детского сада или название кружка, вместо классного руководителя — воспитателя или администратора. Если бот ведёт один класс или одну группу, вопрос «Класс или группа» можно удалить. Разделы меню тоже убираются: не нужен сбор средств — удалите его кнопку.
Регистрация на мероприятие через бот в Максе
Программа, запись по имени и телефону, напоминания за сутки и за час и материалы после встречи.
Смотреть шаблон →
Чат-бот для СНТ в Максе
Садовод один раз называет участок — и дальше узнаёт о взносах, передаёт показания, пишет в правление и голосует в одном чате.
Смотреть шаблон →
Опрос NPS в Максе
Бот спрашивает оценку от 0 до 10, уточняет причину и сообщает руководителю о недовольных клиентах.
Смотреть шаблон →
Бот для опроса в Максе
Анкета из шести вопросов в MAX: ответы в карточке клиента, метки для рассылок, бонус за прохождение и итог владельцу.
Смотреть шаблон →
Шаблон для MAX
Создайте аккаунт или войдите в существующий.
Шаблон откроется в кабинете сразу после входа.