Шаблоны / MAX
Регистрация на мероприятие через бот в MAX
Бот для регистрации на мероприятие в MAX показывает программу, записывает участника по имени и телефону и сам напоминает о встрече за сутки и за час. После мероприятия он присылает запись и материалы.
Подходит для конференций, мастер-классов, открытых уроков и вебинаров. Для запуска нужен ваш бот MAX и тариф PRO или выше.
-
Приглашаем на [название] 📅 [20 ноября, 19:00 мск]
-
Как вас зовут? Напишите имя.
-
Анна
-
Готово, Анна! Вы зарегистрированы ✅ Напомним за сутки и за час
После регистрации
Бот сам напомнит
о мероприятии
Вы указываете дату и время начала один раз — от них бот считает каждое сообщение. Перед отправкой он проверяет, что регистрация в силе: тем, кто отменил участие, ничего не придёт.
-
За суткидо начала
Если участник записался меньше чем за сутки, это напоминание бот пропустит и пришлёт следующее.
-
За часдо начала
Для офлайн-встречи впишите адрес, для онлайн — поставьте ссылку на эфир в кнопку.
-
Через 3 часапосле начала
Задержку можно поменять под длительность встречи, ссылки на запись и материалы — свои.
Напоминания построены на умной задержке по полю «Дата мероприятия». Время считается в часовом поясе вашего аккаунта BotMan.
Список участников
собирается сам
Кто записался
После имени бот спрашивает телефон: участник нажимает «📱 Отправить номер» или пишет номер сообщением. Имя и телефон сохраняются в карточку, а сам участник получает метку:
Метка: Зарегистрирован на мероприятие
Имя и телефон: в карточке
Отфильтруйте контакты по метке — это и есть список участников.
Кто передумал
Кнопка «Не смогу прийти» есть в подтверждении и в каждом напоминании. Она снимает метку и отменяет оставшиеся напоминания. Участник может вернуться кнопкой «Зарегистрироваться снова».
Предупредили об отмене по телефону — снимите метку в карточке вручную, напоминания тоже не уйдут.
Что узнаёте вы
О каждой регистрации и отмене бот присылает уведомление с именем, телефоном и ссылкой на диалог. Получателя выберите после копирования шаблона.
Нужна запись на приём, а не на событие? Посмотрите бота записи для клиники в MAX.
Готовый сценарий
Откройте регистрацию
в конструкторе
До копирования можно рассмотреть вопросы, напоминания и ветку отмены. После копирования вы редактируете свою версию.
Как настроить регистрацию
на мероприятие в MAX
- 1
Скопируйте шаблон
Откройте его в кабинете BotMan и создайте свою копию. Поля дат и метка участника перенесутся вместе со сценарием.
- 2
Подключите MAX
Добавьте своего бота по токену и привяжите к сценарию — поможет инструкция подключения MAX. Ссылку на запуск раздайте в анонсах.
- 3
Опишите встречу
В «Программе мероприятия», подтверждении и напоминаниях впишите название, дату, место и программу вместо текста в скобках.
- 4
Укажите дату начала
В блоке «Регистрация» задайте дату и время в поле «Дата мероприятия» — от них считаются все напоминания.
- 5
Выберите получателя
В уведомлениях о регистрации и об отмене укажите, кому они приходят: при копировании получатель не переносится.
- 6
Проверьте и запустите
Поставьте ссылки на трансляцию, запись и материалы, опубликуйте и включите сценарий. Пройдите регистрацию сами и отмените её кнопкой.
Регистрация в BotMan бесплатна. Вопросы, проверки и умная задержка работают с тарифа PRO — от 900 ₽ в месяц, подробнее в справке по тарифам. Что ещё умеет бот в этом мессенджере — на странице чат-ботов в MAX.
Вопросы перед стартом
Регистрация на мероприятие в MAX: вопросы и ответы.
Остались вопросы о вашем сценарии?
Написать в поддержку ↗Как сделать регистрацию на мероприятие через бота в MAX без программиста?
Откройте шаблон регистрации на мероприятие в кабинете BotMan и скопируйте его в свой аккаунт. Подключите бота MAX, впишите название, дату, место и программу вместо текста в скобках, укажите дату начала в блоке «Регистрация» и опубликуйте сценарий. Вопросы, напоминания и отмена уже собраны — код писать не нужно.
Как бот напоминает о мероприятии за сутки и за час?
Бот напоминает о мероприятии по полю «Дата мероприятия»: шаги задержки ждут до момента за сутки и за час до начала и отправляют сообщения с датой и местом. В напоминании за час есть кнопка «Подключиться к трансляции» для онлайн-встречи. Через 3 часа после начала бот присылает запись и материалы.
Сколько стоит бот для регистрации на мероприятие и какой нужен тариф?
Регистрация в BotMan бесплатна, а для работы этого бота нужен тариф PRO — от 900 ₽ в месяц. Напоминания собраны на умной задержке, а вопросы и проверки — на шагах, которые на тарифе FREE недоступны. ИИ этому шаблону не нужен.
Где посмотреть список зарегистрированных участников?
Список участников мероприятия — в контактах BotMan по метке «Зарегистрирован на мероприятие». Имя и телефон сохраняются в карточку участника. О каждой регистрации и отмене бот присылает уведомление с именем, телефоном и ссылкой на диалог тому получателю, которого вы выберете.
Что будет, если участник не сможет прийти на мероприятие?
В подтверждении и в каждом напоминании есть кнопка «Не смогу прийти». Она снимает метку участника, отменяет оставшиеся напоминания и отправляет вам уведомление об отмене. Если планы снова изменятся, участник нажмёт «Зарегистрироваться снова» и вернётся к программе.
Что получит участник, который регистрируется меньше чем за сутки до начала?
Напоминание за сутки бот пропустит, но пришлёт напоминание за час. Если до начала меньше часа, придёт только сообщение с записью и материалами после мероприятия. Проверки «До начала больше суток?» и «До начала больше часа?» уже стоят в сценарии.
Мероприятие перенесли — как изменить напоминания?
Поменяйте дату в блоке «Регистрация»: новые участники получат напоминания по новой дате. Тем, кто записался раньше, напоминания уже запланированы на прежнюю дату, поэтому предупредите их о переносе рассылкой по метке «Зарегистрирован на мероприятие». Рассылки на PRO подключаются отдельной опцией.
Почему бот не прислал напоминание о мероприятии?
Напоминание о мероприятии не уходит, если у участника нет метки «Зарегистрирован на мероприятие», если время напоминания уже прошло или если участник за это время перешёл в другой сценарий: умная задержка срабатывает, только пока подписчик остаётся на этом шаге. Ещё проверьте, что бот MAX подключён, а сценарий опубликован и включён.
-
Каталог товаров в MAX
Покупатель листает категории и карточки с фото и ценой, выбирает размер или цвет и оставляет телефон — менеджер получает готовую заявку.
Смотреть шаблон →
-
ИИ-бот для сбора заявок в MAX
ИИ-агент в живом диалоге узнаёт имя, задачу и контакт, выдаёт лид-магнит и присылает вам заявку.
Смотреть шаблон →
-
Чат-бот для стоматологии в MAX
Пациент выбирает, что беспокоит, бот подбирает врача и передаёт регистратуре заявку с удобным временем и телефоном.
Смотреть шаблон →
-
Бронирование столика через бот в MAX
Бот узнаёт дату, время, число гостей и пожелания. Администратор получает заявку и подтверждает бронь.
Смотреть шаблон →
Ваше мероприятие — готовая механика
Соберите участников
и напомните о встрече
Создайте аккаунт или войдите в существующий.
Шаблон откроется в кабинете сразу после входа.