Шаблоны / MAX

Чат-бот для подбора персонала в MAX.
Рекрутеру — только подходящие.

Бот принимает отклик на вакансию в мессенджере: задаёт три вопроса-фильтра кнопками, вежливо отказывает тем, кто не подходит по условиям, и передаёт рекрутеру анкеты с телефоном и удобным временем для звонка.

Шаблон откроется в вашем кабинете BotMan: впишите вакансии, выберите получателя анкет и опубликуйте.
Сценарий работает на тарифе PRO, без ИИ.

Пример откликаMAX
Бот отдела подборабот · онлайн
  1. Здравствуйте, Анна! 👋 На какую вакансию откликаетесь?

    💼 Продавец-кассир

  2. Есть ли у вас опыт похожей работы?

    ✅ Больше года

  3. Когда готовы выйти на работу?

    🗓 В течение недели

  4. Отлично, вы нам подходите 🎉 Осталось оставить контакты.

Как работает

Бот для массового подбора:
от отклика до звонка рекрутера.

  1. Отклик по ссылке

    Кандидат переходит в бота MAX по ссылке из объявления. Бот здоровается от имени компании и предлагает выбрать вакансию кнопкой.

  2. Три вопроса-фильтра

    Опыт, график и когда готов выйти — ответы кнопками. Неподходящий ответ на любом шаге ведёт к вежливому отказу.

  3. Контакты кандидата

    Тем, кто прошёл отбор, бот задаёт ещё три вопроса: имя и фамилия, телефон и удобное время для звонка.

  4. Анкета рекрутеру

    Рекрутер получает уведомление с вакансией и всеми ответами, кандидат — подтверждение, что анкета принята.

Отбор кандидатов

Три вопроса отсеивают тех,
кому не подходят условия.

Графики и сроки вы ставите свои. Условие отбора — это связь кнопки: берёте без опыта — соедините «Нет опыта» со следующим вопросом, и такие кандидаты пойдут дальше. Каждый ответ сохраняется в карточке кандидата, даже если он не прошёл отбор. Нужно, чтобы с кандидатом разговаривал ИИ, а не кнопки? Посмотрите HR-бота для собеседования с ИИ в Telegram.

Результат отбора

Рекрутер получает анкеты,
а не поток откликов.

Что приходит рекрутеру

💼 Новый отклик: кандидат прошёл отбор

Вакансия
Продавец-кассир
Опыт
Больше года
График
Сменный, 2/2
Готовность выйти
В течение недели
Кандидат
Анна Смирнова
Телефон
+7 900 000-00-00
Удобно звонить
Утром, 9:00–12:00
Диалог
ссылка на переписку

Уведомление приходит только по тем, кто прошёл все три фильтра. Получателя — себя или рекрутера — вы выбираете сами.

Что видит кандидат, который не прошёл

Анна, спасибо за отклик и за ваше время!

Сейчас на вакансию «Продавец-кассир» мы ищем кандидатов с другими условиями, поэтому не можем пригласить вас на следующий этап.

Мы сохранили ваш отклик и напишем, когда откроется подходящий набор.

Под сообщением — кнопка «Посмотреть другие вакансии». Если по другой вакансии кандидат проходит отбор, метка «Не подошёл» снимается.

Метки вакансий вы переименуете под свои. Откликнувшихся легко найти по метке и написать им рассылкой, когда откроется новый набор, — тем, кто дал согласие на сообщения от бота.

Схема сценария

Анкета кандидата и отбор
в конструкторе BotMan.

Честно о возможностях

Что бот делает сам,
а что остаётся рекрутеру.

Перед запуском

Что нужно, чтобы бот
начал принимать отклики.

Настройка

Как настроить бота для найма
сотрудников без программиста.

  1. Скопируйте шаблон

    Нажмите «Использовать шаблон» — сценарий откроется в кабинете BotMan. Если аккаунта нет, после регистрации вы вернётесь на этот шаблон.

  2. Впишите компанию и вакансии

    В блоке «Приветствие и выбор вакансии» — название компании и три вакансии: и в подпись кнопки, и в её сохраняемое значение, оно попадёт в анкету. Метки «Вакансия 1–3» переименуйте так же.

  3. Настройте фильтры

    В «Фильтр: опыт» добавьте коротко условия вакансии, в «Фильтр: график» и «Фильтр: готовность выйти» поставьте свои графики и сроки. Кнопку с неподходящим ответом ведите к отказу.

  4. Поставьте часы звонков

    В блоке «Удобное время для звонка» впишите часы работы рекрутера, в «Рекрутер свяжется с вами» — срок, за который он перезванивает.

  5. Выберите получателя анкет

    В блоке «Анкета рекрутеру» укажите себя или рекрутера. Текст вежливого отказа можно оставить как есть.

  6. Разместите ссылку в объявлении

    Привяжите сценарий к своему боту MAX, опубликуйте его и поставьте ссылку на запуск в объявление о вакансии, на сайт и в соцсети.

Вакансий меньше трёх — удалите лишнюю кнопку и её блок метки, больше — скопируйте блок метки и добавьте кнопку. Ссылка для объявления лежит в блоке «Старт» сценария.

Вопросы перед стартом

Чат-бот для подбора персонала: вопросы и ответы.

Остались вопросы о вашем сценарии?

Написать в поддержку ↗
Как сделать чат-бота для подбора персонала в MAX без программиста?

Скопируйте шаблон в кабинет BotMan и привяжите его к своему боту MAX. Впишите название компании и вакансии, поставьте свои графики и сроки, выберите, кому приходят анкеты, и опубликуйте сценарий. Чат-бот для подбора персонала начинает принимать отклики, когда кандидат открывает его по ссылке из объявления.

Сколько стоит бот для массового подбора и на каком тарифе он работает?

Регистрация и просмотр шаблона бесплатны. Бот для массового подбора собран на кнопках с сохранением ответа и уведомлении рекрутеру — они входят в тариф PRO, от 900 ₽ в месяц. На тарифе FREE такой сценарий не опубликуется. ИИ в шаблоне нет, поэтому ИИ-запросы не расходуются.

Как кандидат оставляет отклик на вакансию в мессенджере?

Кандидат переходит в бота MAX по ссылке из объявления, выбирает вакансию кнопкой и отвечает на три вопроса: опыт, график и когда готов выйти. Если условия подходят, бот спрашивает имя, телефон и удобное время для звонка. Весь отклик на вакансию в мессенджере занимает несколько нажатий и два коротких сообщения.

Что получает рекрутер после отбора кандидатов?

Уведомление по каждому кандидату, который прошёл все три фильтра: вакансия, опыт, график, готовность выйти, имя, телефон, удобное время для звонка и ссылка на диалог. Получателя вы выбираете сами: при копировании шаблона он не переносится, и без него анкеты не придут.

Что бот отвечает кандидатам, которые не прошли отбор?

Вежливо благодарит за отклик, объясняет, что сейчас на вакансию ищут кандидатов с другими условиями, и обещает написать, когда откроется подходящий набор. Кандидат получает метку «Не подошёл», а его ответы и метка вакансии остаются в карточке контакта. В сообщении есть кнопка возврата к выбору вакансии.

Как поменять условия отбора кандидатов в боте?

Отбор задаётся связями кнопок. Кнопка, которая ведёт к блоку «Метка «Не подошёл»», отсеивает кандидата, а кнопка, которая ведёт к следующему вопросу, пропускает его дальше. Берёте без опыта — соедините кнопку «Нет опыта» с блоком «Фильтр: график», и условие отбора изменится.

Что будет, если кандидат не дозаполнил анкету?

Если кандидат не написал имя или телефон, через час бот напомнит, что отклик почти готов. Ответы на вопросы-фильтры к этому моменту уже сохранены в карточке контакта, и метка вакансии стоит. Срок и текст напоминания меняются в блоках «Имя» и «Телефон».

Как написать кандидатам, когда откроется новый набор?

Каждому, кто откликнулся, бот ставит метку вакансии, а по итогу отбора — «Прошёл отбор» или «Не подошёл». По этим меткам в BotMan собирается сегмент для рассылки в MAX. Рассылку получают те, кто дал согласие на сообщения от бота.

Шаблон для MAX

Принимайте отклики на вакансии
без ручной переписки.

Использовать шаблон

Создайте аккаунт или войдите в существующий.
Шаблон откроется в кабинете сразу после входа.