Шаблоны / MAX
Бот для сбора отзывов в MAX.
Довольных — на карты, жалобы — менеджеру.
После покупки или визита бот просит оценку от 1 до 5. Довольным даёт ссылки на отзыв в Яндекс Картах и 2ГИС, у недовольных выясняет, что пошло не так, берёт телефон и передаёт жалобу менеджеру.
Шаблон откроется в вашем кабинете BotMan: впишите название компании, ссылки на свои карточки и менеджера.
Просмотр бесплатный, для запуска нужен тариф PRO или выше.
-
Спасибо за визит в «Лаванду» 🙌 Оцените от 1 до 5.
-
Жаль 😔 Что пошло не так? Ответ прочитает менеджер.
-
Ждала мастера 40 минут.
-
Оставьте номер — перезвоним.
Развилка по оценке
Одна оценка решает,
куда бот поведёт клиента.
Оценку клиент ставит одной кнопкой из пяти, она сохраняется в поле «Оценка визита». Дальше у тройки и у четвёрки разные пути: публичный отзыв просят только у довольных.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
-
1–3: бот спрашивает, что пошло не так
Расскажите, пожалуйста, что пошло не так? Напишите одним сообщением — его прочитает менеджер лично.
- Метка
- «Отзыв: недоволен», ссылок на карты клиент не получает
- Ответ
- в поле «Что не понравилось»
- Телефон
- кнопкой или сообщением, в поле «Телефон»
- Итог
- жалоба менеджеру и обещание связаться
-
4–5: бот просит отзыв на картах
Нам будет приятно, если вы расскажете об этом на картах — отзыв занимает минуту и помогает другим нас найти.
- Метка
- «Отзыв: доволен»
- Кнопки
- «Отзыв в Яндекс Картах» и «Отзыв в 2ГИС»
Жалоба менеджеру
Менеджер узнаёт о недовольном клиенте
раньше, чем карты.
Уведомление присылает ваш бот выбранному менеджеру. По ссылке на диалог переписка открывается в BotMan — ответить клиенту можно сразу, в том же чате MAX.
⚠️ Недовольный клиент: оценка 2 из 5
Что не понравилось: ждала мастера 40 минут, никто не предупредил.
Клиент: Анна Смирнова
Телефон: +7 900 000-00-00
Диалог: ссылка на переписку в BotMan
Свяжитесь с клиентом, пока он не оставил публичный отзыв.
- Клиент написал, что не так, и оставил номер Менеджер сразу получает жалобу с телефоном, клиент — ответ, что с ним свяжутся в течение рабочего дня.
- Написал, но номер не оставил Через 30 минут жалоба уходит менеджеру без телефона. Ответить клиенту можно в переписке.
- Поставил оценку и промолчал Через час бот один раз напомнит. Через 12 часов без ответа менеджер получит уведомление о низкой оценке без комментария.
Схема сценария
Чат-бот для отзывов в MAX
в конструкторе BotMan.
Данные в BotMan
Что остаётся в карточке клиента
после опроса.
Поля и метки создаются в вашем аккаунте при копировании шаблона. При повторной оценке бот снимает прежнюю метку, ставит новую и очищает старый комментарий — в карточке всегда последний результат.
- Оценка визита
- Число от 1 до 5. По нему можно отобрать, например, всех, кто поставил тройку.
- Что не понравилось и телефон
- Текст жалобы и номер для обратного звонка, если клиент его оставил.
- Метки «Отзыв: доволен» и «Отзыв: недоволен»
- По меткам удобно собрать сегмент — например, чтобы написать довольным клиентам о новой услуге.
Где дать ссылку
Отзывы клиентов через MAX —
салону, кафе, клинике и магазину.
Бот начинает опрос, когда клиент открывает ссылку на запуск сценария. Отдайте её там, где впечатление ещё свежее.
-
После визита
Салон и барбершоп
Администратор отправляет ссылку сообщением, когда клиент ушёл. Запись тоже можно вести в MAX — шаблон записи в салон.
-
QR-код на чеке
Кафе и кофейня
Гость сканирует код за столом или у кассы и ставит оценку, пока не ушёл.
-
На стойке
Клиника
Жалоба на ожидание или общение попадает к управляющему, а не в публичный отзыв.
-
После выдачи
Магазин и сервис
Ссылка в сообщении о готовом заказе. Замените слово «визит» в текстах на «покупку» или «ремонт».
Нужна оценка лояльности по шкале от 0 до 10 — посмотрите опрос NPS в MAX. Клиенты пишут вам в Telegram — есть бот для сбора отзывов в Telegram.
Настройка
Как сделать бота для отзывов в MAX
без программиста.
-
Скопируйте шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» — сценарий откроется в кабинете BotMan. Привяжите его к своему боту MAX.
-
Впишите название компании
В блоке «Оценка визита» замените
[название компании]на своё. -
Замените ссылки на карты
В блоке «Благодарность и отзыв на картах» поставьте в кнопки ссылки на свои карточки в Яндекс Картах и 2ГИС. Работаете с одной картой — вторую кнопку удалите.
-
Выберите менеджера
В блоках «Жалоба менеджеру» и «Оценка без комментария — менеджеру» выберите получателя. В списке только те, кому бот может писать.
-
Укажите срок ответа
В блоке «Обещание связаться» бот обещает ответ в течение рабочего дня. Поставьте срок, который действительно выдержите.
-
Опубликуйте и раздайте ссылку
Опубликуйте сценарий и возьмите ссылку на запуск. Отправляйте её после визита, печатайте на чеке или ставьте QR-кодом у кассы.
Перед запуском
Что нужно, чтобы собирать
отзывы через бота в MAX.
-
Бот MAX в BotMan
Бот должен пройти модерацию в MAX, его токен подключается в кабинете BotMan. Что ещё умеет BotMan в мессенджере — на странице MAX.
Как подключить MAX ↗ -
Тариф PRO или выше
Уведомление менеджеру о жалобе работает на тарифе PRO и выше — от 900 ₽ в месяц.
Тарифы BotMan ↗ -
Ссылки на карточки компании
Найдите свою организацию в Яндекс Картах и 2ГИС и скопируйте ссылки на карточку — их клиент откроет из бота.
Вопросы перед стартом
Бот для сбора отзывов в MAX: вопросы и ответы.
Остались вопросы о вашем сценарии?
Написать в поддержку ↗Как сделать бота для сбора отзывов в MAX без программиста?
Скопируйте шаблон в кабинет BotMan и подключите своего бота MAX. Впишите название компании, поставьте в кнопки ссылки на свои карточки в Яндекс Картах и 2ГИС, выберите менеджера для уведомлений и опубликуйте сценарий. Бот для сбора отзывов в MAX собран из готовых шагов конструктора — код писать не нужно.
Сколько стоит бот для отзывов в MAX и какой нужен тариф?
Регистрация и просмотр шаблона бесплатны. Для работы бота для отзывов нужен тариф PRO или выше — от 900 ₽ в месяц: уведомление менеджеру, на котором держится разбор жалоб, на бесплатном тарифе недоступно.
Как собирать отзывы на Яндекс Картах и в 2ГИС через бота в MAX?
После оценки 4 или 5 бот благодарит клиента и присылает кнопки «Отзыв в Яндекс Картах» и «Отзыв в 2ГИС». Сам отзыв бот не публикует: клиент пишет его на картах. В шаблоне кнопки ведут на главные страницы карт — замените их ссылками на карточку вашей организации.
Как клиент попадает в опрос после покупки или визита?
По ссылке на запуск сценария: клиент открывает её в MAX, и бот сразу просит оценить визит. Ссылку отправьте сообщением после визита, напечатайте на чеке или поставьте QR-кодом на кассе и стойке администратора.
Что получит менеджер, если клиент поставил низкую оценку?
Сообщение от бота с оценкой, текстом жалобы, именем клиента, телефоном, если клиент его оставил, и ссылкой на диалог в BotMan — оттуда можно сразу ответить клиенту. Менеджера выберите в двух блоках уведомлений: при копировании шаблона получатель не переносится.
Зачем бот для отзывов спрашивает телефон у недовольного клиента?
Чтобы менеджер мог перезвонить и разобраться голосом. Клиент отправляет номер кнопкой «Отправить номер» или пишет его сообщением, номер сохраняется в поле «Телефон». Не хочет оставлять номер — через 30 минут жалоба уйдёт менеджеру без него, а ответить можно в том же чате.
Что будет, если недовольный клиент поставит оценку и ничего не напишет?
Через час бот один раз напомнит, что вы хотите во всём разобраться. Если ответа нет 12 часов, менеджер всё равно получит уведомление о низкой оценке — уже без комментария. Оба срока меняются в блоке «Что пошло не так».
Как потом найти довольных и недовольных клиентов?
По меткам «Отзыв: доволен» и «Отзыв: недоволен» и по полю «Оценка визита» в карточке клиента. Если клиент оценивает визит повторно, прежняя метка снимается, ставится новая, а старый комментарий очищается — в карточке всегда последний результат.
Шаблон для MAX
Узнавайте о недовольных клиентах
раньше, чем о них узнают карты.
Создайте аккаунт или войдите в существующий.
Шаблон откроется в кабинете сразу после входа.