Шаблоны / Telegram

Чат-бот для автосервиса в Telegram.
Запись на ремонт и ТО без звонков.

Бот задаёт клиенту вопросы приёмщика: что нужно сделать, какая машина, что беспокоит и когда удобно приехать. Мастер-приёмщик получает готовую заявку и перезванивает только подтвердить время.

Шаблон откроется в вашем кабинете BotMan: впишите название и адрес сервиса, оставьте свои виды работ и выберите получателя заявок.
Просмотр бесплатный. Уведомление мастеру-приёмщику работает на тарифе PRO и выше.

Пример записиTelegram
Бот автосервисабот · онлайн
  1. Здравствуйте! 👋 Это бот автосервиса. Запишу вас на ТО, диагностику, ремонт или шиномонтаж.

    🚗 Записаться в сервис

  2. Что нужно сделать с автомобилем?

    🔍 Диагностика🔧 Ремонт

  3. Когда вам удобно приехать? Напишите день и время.

  4. В субботу с утра

  5. Спасибо! Заявка принята ✅ Мастер-приёмщик перезвонит и подтвердит время.

Переписка сокращена: между видом работ и временем бот спрашивает автомобиль и проблему, после — имя и телефон.

Как проходит запись

Плановые работы — короче.
Ремонт — с описанием проблемы.

Плановые работы

ТО и шиномонтаж

  1. Вид работ
  2. Марка и модель
  3. Год или пробег
  4. Что беспокоит
  5. Когда удобно
  6. Имя
  7. Телефон

Описывать неисправность не нужно, поэтому бот пропускает этот вопрос и сразу спрашивает удобное время. В заявке вместо описания будет пометка «плановые работы, описание не требуется».

Работы с описанием

Диагностика, ремонт и «Другое»

  1. Вид работ
  2. Марка и модель
  3. Год или пробег
  4. Что беспокоит
  5. Когда удобно
  6. Имя
  7. Телефон

Бот просит описать, что случилось, когда проявляется, какие звуки или лампочки на панели. Клиент отвечает своими словами — мастер заранее понимает, с чем приедет машина.

Какие работы считать плановыми, решаете вы: список задаётся в блоке «Нужно описание?». Телефон клиент отправляет кнопкой «📱 Отправить номер» или вводит вручную — номер с ошибкой бот попросит ввести ещё раз.

Заявка

Мастер-приёмщик видит всё,
о чём спросил бы по телефону.

Как только клиент оставил телефон, бот записи в автосервис отправляет уведомление выбранному сотруднику. В нём все ответы клиента и ссылка на диалог — можно сразу перезвонить или написать.

Клиент в это же время получает подтверждение с перечнем того, что он указал, сроком звонка и адресом сервиса.

Повторных клиентов видно сразу

Вид работ и автомобиль сохраняются в карточке клиента. Каждая запись ставит метку «Записался в автосервис» и увеличивает счётчик «Записей в автосервис» — его значение приходит прямо в заявке. По кнопке «Записаться ещё раз» клиент проходит запись заново, не начиная разговор с приветствия.

Что приходит мастеру-приёмщику

🚗 Новая запись в автосервис

Вид работ
Ремонт
Автомобиль
Kia Rio
Год или пробег
95 000 км
Что беспокоит
Стук спереди на кочках
Когда удобно
В субботу с утра
Клиент
[имя клиента]
Телефон
+7 900 000-00-00
Записей от клиента
2
Диалог
ссылка на переписку в BotMan

Пример заявки: значения подставляются из ответов клиента. Остаётся свериться с загрузкой сервиса и подтвердить время.

Для кого

Телеграм-бот для СТО, шиномонтажа
и детейлинга — под ваши работы.

Схема сценария

Сценарий записи в автосервис
в конструкторе BotMan.

Честно о возможностях

Что бот делает сам,
а что остаётся приёмщику.

Хотите, чтобы клиент до записи увидел ориентир по цене? Для этого есть отдельный шаблон чат-бота с калькулятором стоимости.

Настройка

Как настроить бота
для записи в автосервис.

  1. Скопируйте шаблон

    Нажмите «Использовать шаблон» — сценарий откроется в кабинете BotMan. Если аккаунта нет, после регистрации вы вернётесь на этот шаблон.

  2. Подключите своего бота

    Создайте бота у BotFather и подключите его по токену — инструкция в справке ↗. Что ещё умеет BotMan в этом канале — на странице Telegram.

  3. Впишите название сервиса

    В блоке «Приветствие» замените скобки на название автосервиса. Текст можно переписать под свой стиль.

  4. Оставьте свои виды работ

    В блоке «Вид работ» поменяйте подписи и значения кнопок. Если тронули ТО или шиномонтаж, поправьте значения и в блоке «Нужно описание?» — они должны совпадать.

  5. Выберите получателя заявок

    В блоке «Заявка мастеру-приёмщику» укажите сотрудника. При копировании получатель не переносится — без него заявки не придут. Как работает уведомление ↗

  6. Допишите подтверждение и опубликуйте

    В блоке «Подтверждение» впишите вместо скобок срок звонка и адрес автосервиса. Опубликуйте сценарий и пройдите тестовую запись сами.

Для запуска нужен тариф PRO или выше — от 900 ₽ в месяц, подробности в справке о тарифах ↗. Запись в бьюти-сфере устроена похоже: посмотрите шаблон бота для записи в салон красоты.

Вопросы перед стартом

Чат-бот для автосервиса: вопросы и ответы.

Остались вопросы о вашем сценарии?

Написать в поддержку ↗
Как сделать чат-бота для автосервиса в Telegram без программиста?

Скопируйте шаблон в кабинет BotMan, подключите своего Telegram-бота и привяжите к нему сценарий. Впишите название и адрес автосервиса, оставьте свои виды работ, выберите, кому приходят заявки, и опубликуйте. Чат-бот для автосервиса собран из готовых блоков конструктора — код писать не нужно.

Сколько стоит чат-бот для автосервиса и на каком тарифе он работает?

Регистрация и просмотр шаблона бесплатны. Чат-бот для автосервиса отправляет заявку мастеру-приёмщику уведомлением, а оно доступно на тарифе PRO и выше. PRO стоит от 900 ₽ в месяц, в базовую версию входит 1000 подписчиков.

Бот записи в автосервис сам назначает время и проверяет загрузку постов?

Нет. Клиент пишет удобный день и время своими словами — например, «в субботу с утра», а окончательное время мастер-приёмщик подтверждает по телефону. Бот записи в автосервис не знает расписания постов и подъёмников и время не бронирует.

Что приходит мастеру-приёмщику, когда клиент записался через бота?

Сообщение «Новая запись в автосервис»: вид работ, марка и модель, год выпуска или пробег, описание проблемы, удобное время, имя и телефон клиента, число его записей и ссылка на диалог. Получателя вы выбираете сами в блоке «Заявка мастеру-приёмщику»: при копировании шаблона он не переносится, и без него заявки не придут.

Подойдёт ли телеграм-бот для СТО шиномонтажу или детейлинг-студии?

Да. Виды работ — это кнопки, их подписи и значения меняются под вас: шиномонтаж оставит сезонную переобувку, балансировку и ремонт колёс, детейлинг-студия — полировку, химчистку и защитные покрытия. Порядок записи в телеграм-боте для СТО остаётся тем же: работы, автомобиль, время, имя и телефон.

Почему при записи на ТО и шиномонтаж бот не спрашивает, что беспокоит?

Для плановых работ описание неисправности не нужно, поэтому после вопросов об автомобиле бот сразу спрашивает удобное время. Список таких работ задаётся в блоке «Нужно описание?»: если вы поменяли значения кнопок, поправьте их и там — значения должны совпадать.

Что будет, если клиент начал запись в автосервис и замолчал?

На каждом вопросе, где нужен ответ текстом, бот через 2 часа пришлёт напоминание о незаконченной записи. Ответ после напоминания сценарий примет как обычно, и заявка уйдёт мастеру-приёмщику.

Как в боте для автосервиса увидеть повторных клиентов?

Вид работ и автомобиль сохраняются в поля карточки клиента, каждая запись ставит метку «Записался в автосервис» и увеличивает счётчик «Записей в автосервис». Число записей клиента видно и в уведомлении о заявке, так что мастер-приёмщик сразу понимает, что человек обращается не в первый раз.

Шаблон для Telegram

Принимайте записи в автосервис,
пока приёмщик занят клиентом.

Использовать шаблон

Создайте аккаунт или войдите в существующий.
Шаблон откроется в кабинете сразу после входа.