Шаблоны / Telegram
Бот для отчётов сотрудников в Telegram.
Три вопроса в день вместо созвона.
Готовый чат-бот для ежедневных отчётов: сотрудник отвечает, что сделано, что в планах и что мешает, — руководитель получает отчёт одним сообщением. О проблеме бот сообщает отдельно и сразу.
Шаблон откроется в вашем кабинете BotMan: выберите, кому приходят отчёты, и опубликуйте.
Регистрация и просмотр шаблона бесплатны.
-
📝 Что вы сделали сегодня?
-
Закрыла две сделки, отправила три КП
-
🎯 Что в планах на завтра?
-
Встреча с клиентом в 11:00
-
🚧 Есть ли что-то, что мешает работе?
-
✅ Отчёт принят и отправлен руководителю.
Как работает
Ежедневный отчёт в Telegram-боте:
один и тот же круг каждый рабочий день.
-
Бот напоминает сам
«Анна, время ежедневного отчёта. Три вопроса — пара минут». Время и рабочие дни вы задаёте в сценарии.
-
Три вопроса
Сделано, планы, помехи
Что сделано сегодня и что в планах на завтра сотрудник пишет своими словами, на вопрос о помехах отвечает кнопкой.
-
Сразу
Отчёт у руководителя
Имя, должность и три ответа приходят одним уведомлением. Отчёты всей команды выглядят одинаково.
-
До завтра
Подтверждение и счётчик
Сотрудник видит, что отчёт принят и сколько отчётов он уже сдал. В следующий рабочий день круг повторяется.
Имя и должность бот спрашивает один раз, при первом запуске. Дальше он узнаёт сотрудника и сразу задаёт вопросы отчёта. Выходные пропускаются: после пятницы следующее напоминание придёт в понедельник.
Что получает руководитель
Контроль сотрудников без чатов и таблиц:
три вида уведомлений от бота.
Один формат для всей команды: отчёты легко читать подряд и сравнивать.
Приходит отдельно и раньше отчёта — сразу, как сотрудник описал проблему.
Вам не нужно сверять, кто отписался: о пропуске бот сообщит сам.
- В карточке сотрудника:
- Имя и должность
- Что сделано
- Планы на завтра
- Что мешает
- Сдано отчётов
- Метка «Отчёты: сотрудник»
Тексты уведомлений — из сценария шаблона, имя и ответы в примере условные. Получателя вы выбираете сами: это сотрудник вашего аккаунта, которому разрешено получать сообщения от бота. Как работает уведомление ↗
Если сотрудник молчит
Бот для контроля сотрудников
напоминает сам и сообщает о пропуске.
-
1 час
Напоминание сотруднику
«Отчёт за сегодня ещё не сдан. Напишите одним сообщением, что вы сделали». Так же бот напомнит о планах на завтра.
-
4 часа
«Отчёт не сдан» руководителю
Если на вопрос о сделанном или о планах так и не ответили, руководитель получает уведомление, а сотрудник — новое напоминание в следующий рабочий день.
-
2 часа
Проблема без описания
Сотрудник нажал «Да, есть» и не написал, что мешает, — срочное уведомление всё равно уйдёт с пометкой «сотрудник не описал», а следом и отчёт.
-
Без срока
Вопрос с кнопками ждёт нажатия
У вопроса «Есть ли что-то, что мешает работе?» срока ответа нет. Пока сотрудник не нажмёт кнопку или не запустит бота заново командой /start, отчёт за день не уйдёт и завтрашнее напоминание не придёт.
Схема сценария
Бот для сбора отчётов
в конструкторе BotMan.
Настройка
Как настроить бота для отчётов
в Telegram без программиста.
Отчёты — не единственное, что команда может отдать боту: первое интервью с кандидатом проводит HR-бот для собеседования, а оценки клиентов собирает бот для сбора отзывов.
-
Скопируйте шаблон и подключите бота
Нажмите «Использовать шаблон» — сценарий откроется в кабинете BotMan. Привяжите его к своему боту в Telegram. Как подключить Telegram-бота ↗
-
Впишите название компании
В блоке «Знакомство: имя» замените скобки на название компании. Имя и должность сотрудник укажет сам, один раз.
-
Проверьте вопросы и сроки
В блоках «Отчёт: что сделано» и «Отчёт: планы на завтра» при необходимости замените вопросы. Здесь же меняются напоминание через час и 4 часа на ответ.
-
Выберите получателя отчётов
В блоках «Срочно руководителю», «Отчёт руководителю» и «Отчёт не сдан» выберите получателя: при копировании шаблона он не переносится, и без него уведомления не придут.
-
Задайте время напоминания
В блоке «До следующего рабочего дня, 17:00» поставьте своё время и рабочие дни недели. Время считается по часовому поясу аккаунта.
-
Отправьте ссылку команде
Опубликуйте сценарий и разошлите сотрудникам ссылку на бота. Первый отчёт запускается командой /start, дальше бот напоминает сам.
Вопросы перед стартом
бот для отчётов сотрудников в Telegram: вопросы и ответы.
Остались вопросы о вашем сценарии?
Написать в поддержку ↗Как сделать бота для отчётов сотрудников в Telegram?
Скопируйте шаблон в кабинет BotMan, подключите Telegram-бота и выберите получателя в трёх блоках уведомлений. Впишите название компании в приветствие, опубликуйте сценарий и отправьте сотрудникам ссылку на бота. Бот для отчётов сотрудников запускается командой /start и дальше напоминает об отчёте сам.
Сколько стоит бот для ежедневных отчётов и на каком тарифе он работает?
Регистрация и просмотр шаблона бесплатны. Бот для ежедневных отчётов задаёт вопросы, сохраняет ответы в поля и шлёт уведомления руководителю — эти блоки входят в тариф PRO, от 900 ₽ в месяц. На тарифе FREE такой сценарий не опубликуется.
Что будет, если сотрудник не сдал ежедневный отчёт?
Через час после вопроса бот напомнит об отчёте. Если ответа нет 4 часа, руководитель получит уведомление «Отчёт не сдан» со ссылкой на диалог, а в следующий рабочий день бот напомнит сотруднику снова. Сроки напоминания и ожидания меняются в блоках вопросов.
Напоминает ли бот об отчёте в выходные?
Нет. В шаблоне выбраны дни с понедельника по пятницу: после отчёта в пятницу следующее напоминание придёт в понедельник в 17:00. Время и рабочие дни недели меняются в блоке задержки, время считается по часовому поясу аккаунта BotMan.
Как руководитель узнаёт о проблеме сотрудника, не дожидаясь отчёта?
На вопрос «Есть ли что-то, что мешает работе?» сотрудник нажимает «Да, есть» и описывает проблему одним сообщением. Руководителю сразу уходит отдельное срочное уведомление с описанием и ссылкой на диалог, а следом — сам отчёт. Если сотрудник не описал проблему за 2 часа, уведомление всё равно придёт с пометкой об этом.
Где смотреть отчёты сотрудников и кто сколько сдал?
Каждый отчёт сотрудника приходит руководителю отдельным уведомлением со ссылкой на диалог. Последние ответы лежат в карточке контакта в полях «Отчёт: что сделано», «Отчёт: планы на завтра» и «Отчёт: что мешает», число сданных отчётов — в поле «Сдано отчётов». Всех участников можно найти по метке «Отчёты: сотрудник».
Можно ли поменять вопросы отчёта и время напоминания?
Да. Вопросы отчёта — обычные тексты в блоках «Отчёт: что сделано» и «Отчёт: планы на завтра»: замените их, если команда планирует не на день, а на неделю. Время напоминания и дни недели задаются в блоке «До следующего рабочего дня, 17:00».
Нужен ли программист, чтобы запустить бота для контроля сотрудников?
Нет. Сценарий уже собран в конструкторе BotMan: вы меняете тексты, выбираете получателя уведомлений и время напоминания. Бот для контроля сотрудников сам запоминает имя и должность каждого и не спрашивает их повторно.
-
Регистрация на мероприятие через бот в MAX
Программа, запись по имени и телефону, напоминания за сутки и за час и материалы после встречи.
Смотреть шаблон →
-
Бот-тест на уровень английского в Telegram
Бот задаёт 8 вопросов, считает баллы, называет уровень и записывает на бесплатный пробный урок — менеджер получает заявку с результатом теста.
Смотреть шаблон →
-
Телеграм-бот для заказа еды
Клиент собирает заказ из меню кнопками, видит сумму и оставляет адрес, телефон и способ оплаты — кафе получает готовый заказ.
Смотреть шаблон →
-
Бот проверки подписки на канал Telegram
Бот выдаёт подарок за подписку на Telegram-канал, а неподписанным предлагает подписаться и проверить ещё раз.
Смотреть шаблон →
Шаблон для Telegram
Пусть отчёты команды
собирает бот.
Создайте аккаунт или войдите в существующий.
Шаблон откроется в кабинете сразу после входа.